Le chrono est lancé
Plongez dans les coulisses du BCN Tour. De la première idée à la dernière vis serrée, suivez notre équipe des events dans les préparatifs d’un événement qui ne laisse rien au hasard.
Février. Le compte à rebours démarre bien avant le premier coup de pistolet du BCN Tour.
Noélie Monney et Yann Gilliand, Event Project Managers, reçoivent le mandat : Groupe E sera présent au village des sponsors. À eux d’imaginer une animation capable d’attirer familles et enfants, qui pourra également être reprise lors du Groupe E Tour. « Pour un lancement en avril, recevoir le mandat en février, c’est sportif », sourit Noélie Monney. Il faut trouver un concept ludique, cohérent avec l’univers de Groupe E… et réalisable dans le temps imparti. C’est ainsi qu’émerge l’idée retenue pour l’animation du stand : une piscine à boules dans la remorque de Groupe E, où petits (et grands) sont invités à « plonger dans les énergies renouvelables ». Le défi ? Dénicher, avant la sonnerie du minuteur, une boule gagnante pour repartir avec un cadeau lié aux énergies renouvelables. Une fois le concept validé, tout reste à faire : budget, planning, logistique, visuels… chaque décision déclenche une cascade de tâches.
PRÊTS…
Mi-avril, place au concret. Direction le local de stockage du siège de Groupe E à Granges-Paccot, puis on file à l’atelier dans une commune adjacente. Ici, pas de public ni de stand encore monté. Juste des cartons de cadeaux, des étagères, des boules à pictogrammes et la remorque réaménagée en piscine qu’il faut apprivoiser. Le local de stockage devient le centre névralgique de la logistique : réception des gains et préparation des quantités pour chaque étape du BCN Tour. À l’atelier , Noélie Monney et Yann Gilliand testent, déplacent, mesurent. Où stocker les cadeaux ? Que prévoir devant la remorque ? Combien mettre de boules gagnantes dans la piscine ? Rien n’est laissé au hasard.
… FEU…
Mercredi 22 avril 2026, 13h. Le village des sponsors ouvre dans une heure. Noélie Monney, épaulée par Yves Cudré-Mauroux, installe les cadeaux, les parasols... ah, pas tout de suite pour les parasols. Le vent s’invite, rappelant que la météo reste un paramètre à prendre en compte avec improvisation. Les derniers réglages du jeu se font sur place. Trop facile ? On réduit le temps du minuteur ou on retire quelques boules gagnantes. Trop serré ? On limite l’accès. Les premiers enfants, déjà impatients de plonger, servent de test grandeur nature : le compte à rebours est ainsi fixé à quinze secondes, pour maximum deux participants. À 13h54, tout est prêt pour les six prochaines semaines… partez !
Le BCN Tour
Le BCN Tour est une série de courses qui s’est déroulé en six étapes, du 22 avril au 27 mai 2026. Ouvert à toutes et tous avec ses nombreux formats (adultes, enfants, personnes en situation de handicap), il a fêté cette année son 40e anniversaire. Groupe E est sponsor de cette course depuis 2009 afin de valoriser l’activité physique de la population du canton de Neuchâtel. Son pendant fribourgeois est le Groupe E Tour, qui se déroulera du 19 août au 16 septembre 2026.
