Los geht’s
Werft einen Blick hinter die Kulissen der BCN-Tour. Begleitet unser Event-Team von der ersten Idee bis zur letzten angezogenen Schraube während den Vorbereitungen für eine Veranstaltung, bei der nichts dem Zufall überlassen wird.
Februar. Der Countdown beginnt bereits lange vor dem Startschuss der BCN-Tour.
Noélie Monney und Yann Gilliand, die beiden Event Project Manager, erhalten den Auftrag: Groupe E wird im Sponsoren-Village vertreten sein. Nun ist es an ihnen, ein Programm zu entwickeln, das Familien und Kinder anzieht und das auch bei der Groupe E-Tour aufgegriffen werden kann. «Im Februar den Auftrag für eine Veranstaltung im April zu erhalten, ist schon etwas sportlich», schmunzelt Noélie Monney. Es gilt, ein spielerisches Konzept zu finden, das mit der Welt von Groupe E im Einklang steht und in der vorgegebenen Zeit umsetzbar ist. So entstand die Idee für die Gestaltung des Stands: ein Bällebad im Anhänger von Groupe E, in dem Kinder (und Erwachsene) dazu eingeladen werden, «in die erneuerbaren Energien einzutauchen». Die Herausforderung? Bevor der Timer klingelt, einen Gewinnerball finden und ein Geschenk zum Thema erneuerbare Energien bekommen. Sobald das Konzept genehmigt ist, gibt es viel zu tun: Budget, Zeitplan, Logistik, Bildmaterial… jede Entscheidung lost eine ganze Reihe von Aufgaben aus.
AUF DIE PLÄTZE, …
Mitte April wird es konkret. Auf zum Lagerraum vom Hauptsitz in Granges-Paccot und dann in die Werkstatt in einer angrenzenden Gemeinde. Hier gibt es weder Publikum noch einen bereits montierten Stand. Nur Geschenkkartons, Regale, Balle mit Piktogrammen und den zum Bällebad umgewandelten Anhänger, der noch auszustatten ist. Der Lagerraum wird zur Logistik-Schaltzentrale: Annahme der Gewinne und Vorbereitung der entsprechenden Gewinnmengen für die einzelnen Etappen der BCN-Tour. In der Werkstatt in Villars-sur-Glâne testen, verschieben und messen Noelie und Yann. Wo werden die Gewinne gelagert? Was ist vor dem Anhänger vorzusehen? Wie viele Gewinnerballe sollen ins Bällebad? Nichts wird dem Zufall überlassen.
… FERTIG…
Mittwoch, 22. April, 13 Uhr. In einer Stunde öffnet das Sponsoren-Village. Noélie Monney platziert mit Unterstützung von Yves Cudré-Mauroux Geschenke und Sonnenschirme... Aber nein, stopp, die Sonnenschirme noch nicht! Der Wind weht und erinnert daran, dass es je nach Wetterlage zu improvisieren gilt. Die letzten Feinabstimmungen des Spiels werden vor Ort vorgenommen.
Zu einfach? Die per Timer vorgegebene Zeit verkürzen oder ein paar Gewinnerballe entfernen. Zu eng? Den Zugang beschränken. Die ersten Kinder, die sich schon auf den Tauchgang freuen, machen einen Test unter realen Bedingungen. Der Countdown wird für maximal zwei Teilnehmende auf 15 Sekunden eingestellt. Um 13.54 Uhr ist alles bereit für die nächsten sechs Wochen… Und los geht’s!
Die BCN Tour
Die BCN-Tour ist eine Serie von Laufen, die vom 22. April bis 27. Mai in sechs Etappen stattfand. Mit ihren zahlreichen Formaten (Erwachsene, Kinder, Menschen mit Behinderungen) steht sie allen offen und feierte dieses Jahr ihr 40-jahriges Jubiläum. Groupe E ist seit 2009 Sponsorin dieser Laufe, um die körperlichen Aktivitäten der Bevölkerung des Kantons Neuenburg zu fordern. Das Freiburger Pendant ist die Groupe E-Tour, die vom 19. August bis 16. September stattfindet.
